يصبح إنشاء هذا النوع من الإطار أكثر أهمية عندما تكون الاتجاهات الاقتصادية قاتمة. فقد يلقي الركود المحتمل بظلال من الشك على النمو المتوقع للإيرادات والتدفقات النقدية. تدفع الضغوط التضخمية الأجور وتكاليف المواد وتكاليف التشغيل إلى الارتفاع، مما يؤدي إلى تآكل الربحية ما لم يتم التعامل معها سريعًا من خلال زيادات الأسعار أو عوامل موازنة أخرى. بالإضافة إلى ذلك، تؤدي أسعار الفائدة المرتفعة إلى زيادة الضغوط، مما يؤثر سلبًا على العائد على رأس المال المستثمر، خصوصًا بالنسبة للشركات ذات الديون المتغيرة غير المحوطة.
ومع ذلك، لا يعني هذا أن الوقت قد حان للاستسلام. تمثل الأوقات الصعبة فرصة للقيادة لتجنب الوقوع في الأزمات المالية من خلال مراجعة عمليات الشركة، مثل:
- اتفاقيات البائعين ومحافظ المنتجات.
- الأسعار والعوامل الأخرى لتبسيط العمليات.
- وضع استراتيجيات تحقق هوامش ربحية مثالية.
- تمكين الشركة من تحقيق الأهداف الرئيسية.
يسمح تخصيص الموارد بكفاءة عالية للإدارة بالتحرك بسرعة وثقة في مواجهة التحديات الاقتصادية. وفي حال لم يحدث ركود أو تحسنت الظروف الاقتصادية، ستكون شركتك في وضع أفضل للاستفادة من فرص النمو الجديدة.
عملية استراتيجية من أربع خطوات لتحسين الربحية
يمكن للشركات استخدام هذه العملية الاستراتيجية المكونة من أربع خطوات لتحديد وتنفيذ مبادرات تحسين الربحية بنجاح، خاصة في ظل التضخم المرتفع وأسعار الفائدة العالية. سنركز على تحسين الهوامش الربحية من أجل تقليل التأثيرات غير النقدية مثل الإهلاك والاستهلاك، والتي تتأثر بشكل أقل بمبادرات الربحية.
الخطوة الأولى: تحديد الربحية المثالية ووضع الأهداف
كما قال يوجي بيرا الشهير: “يجب أن تكون حذرًا جدًا إذا لم تكن تعرف إلى أين أنت ذاهب، لأنك قد لا تصل إلى هناك.”
تنطبق هذه النصيحة على جميع الخطط الاستراتيجية. عند العمل على تحسين الربحية، من الضروري أن توازن الإدارة بين التحسينات قصيرة الأجل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية طويلة الأجل. كثيرًا ما نلاحظ أن فرق الإدارة تضع أهدافًا دون معرفة الإمكانات الحقيقية لأعمالهم.
تقليديًا، تقوم شركات الإدارة المالية بتحليل البيانات التاريخية لتقدير أهداف الربحية المستقبلية. ومع ذلك، قد يقلل هذا النهج من قيمة المؤسسة. فالبيانات التاريخية لا تعكس بالضرورة قدرات العمل الحقيقية، خاصة في ظل تغير الظروف. وقد يؤدي التركيز فقط على الأداء الماضي إلى وضع أهداف تقل عن الإمكانات الفعلية أو تفوقها بشكل غير واقعي.
الخطوة الثانية: تحديد عوامل تحسين الربحية
بعد تحديد المعايير والأهداف، يمكن للإدارة الانتقال إلى الخطوة التالية: تحديد العوامل التشغيلية التي تؤدي إلى تحقيق النتائج المستهدفة، واختبار صحة تلك الأهداف.
استنادًا إلى خبرتنا مع مختلف العملاء، نعلم أن التركيز على خفض التكاليف التشغيلية وتنفيذ مبادرات تقليل النفقات قد يكون مغريًا. ورغم أن الكفاءة وتكاليف التشغيل عوامل مهمة، فإن تجاهل الإيرادات الإجمالية قد يحرم المؤسسة من فرص كبيرة لتحسين الربحية. لذا، يجب التركيز أيضًا على تحسين محفظة المنتجات، استراتيجيات التسعير، وتكاليف المبيعات لتحقيق مكاسب مستدامة.
